Effective Date: 14th August 2025
This Privacy Policy explains how Vertima (“we,” “our,” “us”) collects, uses, stores, and protects your personal information when you use our websites and services. We are committed to safeguarding your privacy in accordance with the Personal Data Protection Act 2010 (Malaysia) and other applicable data protection laws.
1. Information We Collect
We may collect the following information when you interact with our websites:
- Personal Information: Name, email address, phone number, and any other contact details you provide.
- Technical Information: IP address, browser type, pages visited, & time spent on our website (via cookies or analytics tools).
2. How We Use Your Information
We use your information for:
- Responding to inquiries and requests.
- Sending updates, newsletters, and marketing materials (with your consent).
- Managing and improving our websites and services.
- Compliance with legal obligations.
3. Disclosure of Your Information
We do not sell or rent your personal information. We may share your data only with:
- Service providers who assist in operating our websites and services (bound by confidentiality).-
- Legal or regulatory authorities when required by law.
4. Data Security
We implement appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against unauthorised access, alteration, disclosure, or destruction.
5. Data Retention
We retain your personal information only as long as necessary for the purposes stated above or as required by law.
6. Your Rights
You have the right to:
- Access, update, or correct your personal data.-
- Withdraw consent for data processing.
- Request deletion of your personal data (subject to legal limitations).
Requests can be made by contacting us at: contact@vertima.org
7. Cookies
We may use cookies to enhance your browsing experience. You can disable cookies in your browser settings, but some features may not function properly.
8. Links to Other Websites
Our websites may contain links to external sites. We are not responsible for the privacy practices of those sites.
9. Changes to This Policy
We may update this Privacy Policy from time to time. The latest version will always be available on this page.
Contact Us
If you have any questions about this Privacy Policy or how your information is handled, please contact us at: contact@vertima.org
Note: This policy has been tailored for industry association and member relations purposes.
Dasar Privasi Vertima
Tarikh Berkuat Kuasa: 14 Ogos 2025
Dasar Privasi ini menerangkan bagaimana Vertima (“kami”) mengumpul, menggunakan, menyimpan dan melindungi maklumat peribadi anda apabila anda menggunakan laman web dan perkhidmatan kami. Kami komited untuk melindungi privasi anda selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (Malaysia) dan undang-undang perlindungan data lain yang berkenaan.
1. Maklumat yang Kami Kumpul
Kami mungkin mengumpul maklumat berikut apabila anda berinteraksi dengan laman web kami:
- Maklumat Peribadi: Nama, alamat e-mel, nombor telefon, dan sebarang butiran hubungan lain yang anda berikan.
- Maklumat Teknikal: Alamat IP, jenis pelayar (browser), halaman yang dilawati, dan tempoh masa di laman web kami (melalui kuki atau alat analitik).
2. Cara Kami Menggunakan Maklumat Anda
Kami menggunakan maklumat anda untuk:
- Membalas pertanyaan dan permintaan.
- Menghantar kemas kini, surat berita (newsletter), dan bahan pemasaran (dengan persetujuan anda).
- Mengurus dan menambah baik laman web serta perkhidmatan kami.
- Mematuhi kewajipan undang-undang.
3. Pendedahan Maklumat Anda
Kami tidak menjual atau menyewakan maklumat peribadi anda. Kami hanya akan berkongsi data anda dengan:
- Penyedia perkhidmatan yang membantu dalam pengoperasian laman web dan perkhidmatan kami (terikat dengan kerahsiaan).
- Pihak berkuasa undang-undang atau pengawal selia apabila dikehendaki oleh undang-undang.
4. Keselamatan Data
Kami melaksanakan langkah teknikal dan organisasi yang bersesuaian untuk melindungi data peribadi anda daripada capaian, perubahan, pendedahan atau pemusnahan yang tidak dibenarkan.
5. Penyimpanan Data
Kami hanya akan menyimpan maklumat peribadi anda selama mana yang diperlukan untuk tujuan yang dinyatakan di atas atau seperti yang dikehendaki oleh undang-undang.
6. Hak Anda
Anda mempunyai hak untuk:
- Mengakses, mengemas kini atau membetulkan data peribadi anda.
- Menarik balik persetujuan untuk pemprosesan data.
- Meminta pemadaman data peribadi anda (tertakluk pada had undang-undang).
7. Kuki
Kami mungkin menggunakan kuki untuk meningkatkan pengalaman pelayaran anda. Anda boleh melumpuhkan kuki dalam tetapan pelayar anda, namun sesetengah ciri mungkin tidak dapat berfungsi dengan baik.
8. Pautan ke Laman Web Lain
Laman web kami mungkin mengandungi pautan ke laman web luar. Kami tidak bertanggungjawab ke atas privasi laman-laman web tersebut.
9. Perubahan pada Dasar Ini
Kami mungkin mengemas kini Dasar Privasi ini dari semasa ke semasa. Versi terkini akan sentiasa tersedia di halaman ini.
Hubungi Kami
Sekiranya anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai Dasar Privasi ini atau bagaimana maklumat anda dikendalikan, sila hubungi kami di: contact@vertima.org
Nota: Dasar ini disesuaikan untuk tujuan persatuan industri dan hubungan ahli.